빈 엑셀 양식과 온라인 작성 중 선택
파일을 편집해 보관하거나 거래처에 전달하려면 거래명세서 엑셀 양식 다운로드를 이용하세요. 프로그램 설치 없이 내용을 채우고 종이 또는 PDF로 보관하려면 위 작성 화면을 사용하세요. 엑셀은 품목 20줄과 금액 계산 수식이 들어 있습니다.
작성 항목과 금액 계산
공급자·공급받는 자의 상호와 거래일자, 품목·규격·수량·단가를 입력합니다. 수량은 양수로 소수 셋째 자리, 단가는 0원 이상 원 단위 정수까지 입력합니다. 품목별 수량 × 단가를 원 단위 반올림한 뒤, ‘별도’는 공급가액의 10%를 반올림하여 더하고 ‘포함’은 입력 금액을 1.1로 나눈 공급가액을 반올림하고 차액을 세액으로 표시합니다. ‘세액 없음’은 세액을 0원으로 표시합니다. 빈 행은 합계에서 제외하며 품목만 작성하고 수량·단가를 비워 둔 행은 인쇄 전에 완성해야 합니다.
A4 인쇄·PDF 저장
작성 후 합계를 확인하고 ‘A4 인쇄 / PDF 저장’을 누르세요. 브라우저 인쇄 창에서 용지 A4를 선택하고, PDF가 필요하면 대상을 ‘PDF로 저장’으로 변경하세요. 품목이 많으면 인쇄 페이지가 이어집니다. 직인은 본인의 이미지만 선택해서 문서에 넣을 수 있습니다.
자주 발생하는 입력 실수
단가가 부가세 포함 가격인데 ‘별도’를 선택하면 세액이 중복됩니다. 금액을 먼저 반올림한 뒤 품목별 세액을 구하므로 각 행의 세액 합계와 전체 공급가액에서 세액을 한 번에 계산한 값은 원 단위 차이가 날 수 있습니다. 원본 거래 증빙의 금액과 대조하세요.
세액 표시 기준
국세청은 일반과세자에 적용되는 세율을 10%로 안내합니다. 거래마다 과세 여부가 달라질 수 있으므로 도구는 자동 판정하지 않습니다. 이 서식은 거래 내용을 정리하는 용도이며 세금계산서를 대신하지 않습니다. 국세청 부가가치세 기본정보에서 과세 유형을 확인하세요.